Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des KGV Am Anger

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Vereinsarbeit in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen wir gegebenenfalls sammeln, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.

Datenschutz
Die Vereinsleitung erklärt die Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzes. Insbesondere werden Daten ausschließlich im Rahmen der Mitgliederverwaltung verwendet sowie Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit getroffen, indem sichergestellt wird, dass Daten ordnungsgemäß verwendet und Unbefugten nicht zugänglich gemacht werden. Die Vereinsleitung des KGV Am Anger hat sich zur Verschwiegenheit und Geheimhaltung der von User und Mitgliedern bekannt gegebenen Daten verpflichtet, soweit kein rechtlich zulässiger Grund für eine Übermittlung oder Offenlegung der anvertrauten oder zugänglich gemachten Daten besteht.

Personenbezogene Daten
Über unsere Webseite www.kgv-anger.net erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten (z.B. Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen), außer wenn Sie Mitglied im Kleingartenverein Am Anger sind und Ihre Daten wichtig für die Kommunikation zwischen Vereinsleitung und Mitglied sind. Daten von “vereinsfremden“ Personen werden 1 Jahr gespeichert (und danach wieder gelöscht), wenn diese eine Vormerkung für einen Kleingarten betrifft. Alle anderen Daten nach Anfragen per E-Mail, Webformular oder Briefpost an die Vereinsleitung werden nach erfolgter Beantwortung von der Vereinsleitung wieder gelöscht. Daten aus der Kommentarfunktion unserer Webseite – siehe dazu den Punkt “Datenverwertung bei der Kommentarfunktion unserer Webseite”. Die Datenverarbeitung wie das Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten unserer Mitglieder erfolgt nur von Funktionsträgern entsprechen ihrer Aufgabe innerhalb des Vorstandes. Die personenbezogenen Daten sind durch ein Passwort geschützt, welches nur den mit der Verarbeitung betrauten Funktionären bekannt ist.
Austausch personenbezogener Daten
Die Vereinsleitung wird keine personenbezogenen Daten, welche uns über unsere Website, E-Mail, Brief oder Beitrittserklärung zum Kleingartenverein Am Anger zur Verfügung gestellt wurden, an Dritte weitergeben oder verkaufen, es sei denn, mit Zustimmung oder gemäß dieser Datenschutzerklärung. Die Vereinsleitung kann personenbezogene Daten gegenüber Dritten offenlegen, wenn dies auf eine gesetzliche oder gerichtliche Anordnung hinauf erfolgt; dies für den Schutz von Rechten, Eigentumsrechten oder der Sicherheit erforderlich ist.

Zweckbestimmung
Die von „vereinsfremden“ Personen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen nur, um Anfragen zu beantworten. Nach erfolgter Beantwortung werden diese wieder gelöscht.
Daten von Mitgliedern des Kleingartenvereins Am Anger verwenden wir für die Kommunikation und der Zuordnung von Abrechnungen wie Wasser, Kanal, Pacht usw.
Zur Pflege der Mitgliederdaten und des Archiv kann es weiterhin nötig sein, dass wir die personenbezogenen Daten speichern oder verarbeiten um die Verwaltung und die Kommunikation in unserer Kleingartenanlage zu verbessern und auf die Wünsche der Mitglieder besser einzugehen.

Sicherheit
Es werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Datenverwendung bei der Kommentarfunktion unserer Webseite
Für die Kommentarfunktion auf unserer Webseite, werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert. Da das Senden und Veröffentlichen eines Kommentares bereits einen aktiven und freiwilligen Akt darstellt, gehen wir von einer Zustimmung aus, die Mailadresse zu speichern.

Die Mailadresse ist für die Besucher unserer Webseite nicht sichtbar und nur am Webserver gespeichert und wird nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben. Die Löschung der Mailadresse kann jederzeit verlangt werden, wobei auch der Kommentar dazu gelöscht wird.
Unsere Kommentarfunktion speichert die IP-Adressen der Nutzer, die Kommentare verfassen. Da wir Kommentare auf unserer Seite nicht vor der Freischaltung prüfen, benötigen wir diese Daten, um im Falle von Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder Propaganda gegen den Verfasser vorgehen zu können.

Datenverwendung zum Newsletterversand
Haben Mitglieder Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer dafür überlassen, erhalten diese unsere anlassbedingten Newsletter. Die Vereinsleitung verwendet hierzu nur die E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer, welche uns bekannt gegeben wurde, und informiert nur über interne Vereinsangelegenheiten. Das Austragen aus einem Newsletter-Abonnement und Ablehnen weiterer Zusendungen per E-Mail oder Telefon ist jederzeit möglich.

Automatisch erfasste nicht-personenbezogene Daten
Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, werden gelegentlich automatisch (also nicht über eine Registrierung) Informationen gesammelt, die nicht einer bestimmten Person zugeordnet sind (z.B. verwendeter Browsertyp und Betriebssystem; Domain-Name der Website, von der Sie kamen; Anzahl der Besuche; durchschnittliche Verweilzeit; aufgerufene Seiten). Wir verwenden diese Informationen, um die Attraktivität unserer Websites zu ermitteln und deren Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

“Cookies” – Informationen, die automatisch auf Ihrem Rechner abgelegt werden
Wenn Sie unserer Webseite besuchen, kann es sein, dass wir Informationen in Form eines “Cookie” auf Ihrem Computer ablegen, die ihn bei Ihrem nächsten Besuch automatisch wiedererkennen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Links zu anderen Websites
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten. Die Vereinsleitung ist für den Datenschutz oder den Inhalt dieser anderen Webseiten nicht verantwortlich.

Verwendung von Facebook und Google+
Der Kleigartenverein verwendet auch Facebook und Google+. Diese speichern Daten, um die Nutzung der Webseite Ihrem Facebook-Konto oder Google-Konto zuzuordnen, sofern Sie dort Mitglied sind. Diese Zuordnung erfolgt, wenn Sie parallel bei Facebook oder Google eingeloggt sind oder auf Ihrem Rechner Facebook oder Google Cookies speichern. Wenn Sie die Erweiterung aktiv nutzen, z. B. den “Gefällt mir”-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird dies in Ihrem Profil angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook oder Google diese Daten erhält, müssen Sie sich vor dem Besuch der Webseiten ausloggen bzw. die Cookies löschen. Mehr Informationen darüber finden Sie unter:
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